digiWERKSTATT: der Gemeinde-Hackathon

Was ist die digiWERKSTATT?

In der digiWERKSTATT entwickeln interdisziplinäre Teams innerhalb von 33 Stunden digitale Prototypen für konkrete Herausforderungen aus Gemeinden in Niederösterreich. Mit dabei: Studierende, Mitarbeitende von IT-Unternehmen und Personen aus der Gemeindeverwaltung. Gemeinsam entstehen kreative, digitale Lösungen, die einen Mehrwert für die Gemeinden in Niederösterreich bringen.

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Problemstellungen, die eingereicht wurden

Anfang Oktober haben die Teilnehmenden ihre Problemstellungen ausgewählt. Diese wurden von den zugeteilten Teams beim Gemeinde-Hackathon am 19. und 20. November 2025 bearbeitet und ein Software-Prototyp ist entstanden. 

Dateneingabe in die Energiebuchhaltung (Stadtgemeinde Eggenburg)

Eine einfache digitale Lösung, mit der Energieverbräuche (z.B. Strom, Heizung, Wasser) der gemeindeeigenen Gebäude zentral erfasst, ausgewertet und laufend aktualisiert werden können wird gesucht – möglichst ohne viel manuellen Aufwand.

Video: Unübersichtliche und aufwändige Datenerfassung für die Energiebuchhaltung und Monitoring der Energiedaten
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Online Präsentation der Prototypen: 4. Dezember 2025 um 8:00-8:45 Uhr 
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Digitale Nachmittagsbetreuungs- und Essensanmeldung (Gemeinde Absdorf)

Eltern sollen ihre Kinder online für Nachmittagsbetreuung und Mittagessen anmelden und Änderungen selbst verwalten können. Die Verwaltung braucht dazu ein übersichtliches System für Listen, Abrechnung und Kommunikation.

Video: Zettelwirtschaft trifft Excel im Hort
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 8:45-9:30 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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"TulliExpress“ goes digital (Stadtgemeinde Tulln)

Der bestehende Gemeindeservice „TulliExpress“ (z.B. Transport-/Shuttle-Angebot) soll digital unterstützt werden – etwa durch eine App oder Weblösung für Buchung, Routenplanung und Information für Bürgerinnen und Bürger.

Video: Wo bleibt der Tulli Express?
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 9:45-10:30 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Online-Buchungstool zur ID-Austria-Registrierung am Gemeindeamt (Marktgemeinde Sigmundsherberg)

Bürgerinnen und Bürger sollen online Termine für die ID-Austria-Registrierung am Gemeindeamt reservieren können. Die Gemeinde braucht dafür ein einfaches Terminmanagement mit Überblick über freie Slots.

Video: Digitale Identität einfach gemacht
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 10:30-11:15 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Digitale Organisation von Kirtag, Weihnachtsmarkt und Wochenmarkt (Gemeinde Ardagger)

Standplätze, Anmeldungen, Gebühren, Auf- und Abbau sowie Kommunikation mit Ausstellerinnen und Ausstellern sollen über eine digitale Plattform organisiert werden, statt mit Excel-Listen, Telefon und Papierformularen.

Video: Traditionskirtag bleibt – Zettelwirtschaft muss dem Digi-Management weichen 
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 11:15-11:45 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Digitaler Rechnungsprozess in der Gemeindeverwaltung (Marktgemeinde Gumpoldskirchen)

Eingangsrechnungen sollen möglichst durchgängig digital verarbeitet werden – von der Erfassung über Prüf- und Freigabeprozesse bis zur Archivierung, damit der Ablauf transparenter, schneller und nachvollziehbarer wird.

Video: Rechnungsdigitalisierung in der Gemeindeverwaltung
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 13:00-13:45 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Digitale Überwachung der Wasserversorgungsanlage (Gemeinde Zöbern)

Messwerte und Zustände der Wasserversorgung (z.B. Füllstände, Pumpenstatus, Störungen) sollen digital erfasst und in einem Dashboard oder per App sichtbar sein – idealerweise mit Alarmfunktionen bei Problemen.

Video: Digitale Wasserversorgung: Überwachung und Kommunikation in Echtzeit
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 13:45-14:30 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Digitales „WIR-Gefühl“ zur Stärkung des Nahversorgers (Marktgemeinde Bischofstetten)

Gesucht wird eine digitale Lösung, die lokale Betriebe, Angebote und Aktionen sichtbar macht und Bürgerinnen und Bürger motiviert, im Ort einzukaufen – etwa durch Infos, Services oder spielerische Elemente (Gamification, Bonus usw.).

Video: Mehr Frequenz im Ort – mehr Gemeinschaft
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 14:30-15:15 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Anfragen-, Aufgaben- und Projektmanagementtool (Marktgemeinden Lassee & Nußdorf ob der Traisen)

Bürgeranfragen, interne Aufgaben und Projekte sollen in einem gemeinsamen digitalen System erfasst, priorisiert, zugeordnet und nachverfolgt werden, damit nichts verloren geht und der Überblick verbessert wird.

Video: Anfragen- und Aufgabenmanagement
Problembeschreibung (pdf, 4MB)
Onlinepräsentationen der Prototypen: 4. Dezember 2025, 15:15-16:00 Uhr
Meeting-ID: 872 0858 6969
Kenncode: 433096
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Teilnehmende

Beim Hackathon im Haus der Digitalisierung in Tulln haben ca. 35 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus ganz Niederösterreich gemeinsam an innovativen Lösungen für Gemeinden gearbeitet.
Mit dabei waren:

• niederösterreichische Gemeinden
• Studentinnen und Studenten der USTP und IMC-Krems
• IT-Unternehmen NÖ

Eindrücke vom Event

Abschlussveranstaltung - digiWERKSTATT

Am 20. November 2025 hat die digiWERKSTATT zur großen Abschlussveranstaltung ins Haus der Digitalisierung in Tulln eingeladen – ein inspirierender Abend, bei dem alle Interessierten herzlich willkommen waren, um die innovativen Prototypen der Teams live zu erleben und sich mit Gemeinden, Hochschulen und Unternehmen auszutauschen.

Ergebnisse des Hackathons

Die interdisziplinären Teams entwickelten folgende digitale Prototypen:

• Hort Bunny - Absdorf
• Standler.AI - Ardagger
• DAHOAM Community App - Bischofstetten
• ENERGIE FIX - Eggenburg
• Rechnungsprozess - Gumpoldskirchen
• Zettelwirtschaft – Nussdorf und Lassee
• Termin Buchungstool - Sigmundsherberg
• Wo ist der Tulli? - Tulln
• Mein ZöWa - Zöbern

Der Hackathon wurde ermöglicht durch die Zusammenarbeit unserer mitwirkenden Organisationen:

• Haus der Digitalisierung
• Universität für Weiterbildung Krems (UWK)
• University of Applied Sciences Sankt Pölten (USTP)
• Büro für regionale Innovation und Entwicklung (BRIE)
• Engaged and Entrepreneurial European University as Driver for European Smart and Sustainable Regions (EUDRES)
  
• Amt der NÖ Landesregierung, Geschäftsstelle für Digitalisierung und Technologie

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Kontakt

Geschäftsstelle für Technologie & Digitalisierung – Land NÖ
digitalisierung@noel.gv.at